![\"\"](\"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/setasistemas-getaodotempo-01-443x1024.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nQuando a manh\u00e3 de segunda-feira chegou, eu consegui me recompor. Quando aquele primeiro ding*<\/em> soou, notificando-me que era para minha tarefa, eu estava pronto para ir. Eu n\u00e3o tive que usar nenhuma for\u00e7a cerebral para descobrir que tarefa cumprir (um grande al\u00edvio, especialmente em uma manh\u00e3 de segunda-feira) e terminei com 10 minutos de sobra. O tempo bloqueado em meu calend\u00e1rio tamb\u00e9m aliviou qualquer press\u00e3o que eu normalmente sentiria para responder a e-mails ou fazer v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo. Dito isso, eu tive que mudar algumas coisas devido a mudan\u00e7as de programa\u00e7\u00e3o de \u00faltima hora.<\/p>\n\n\n\n Minha parte menos favorita deste m\u00e9todo: N\u00e3o conseguir verificar minha tarefa conclu\u00edda. O cancelamento de tarefas libera literalmente dopamina em nossos c\u00e9rebros, um neurotransmissor que nos faz sentir leves e felizes – e Uau!, senti falta dessa sensa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Tarefas atribu\u00eddas: 12 Pr\u00f3s:<\/p>\n\n\n\n Contras:<\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo \u00e9 bom para \u2026 pessoas que gostam de estrutura, que n\u00e3o t\u00eam medo de uma agenda lotada ou que amam planejar com anteced\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Eu faria de novo? Por mais que eu ame a ideia de destruir minha lista de tarefas, se eu tentasse esse m\u00e9todo novamente, eu o abordaria de forma um pouco diferente. Eu manteria uma lista de tarefas por escrito e agendaria itens dela em meu calend\u00e1rio todas as manh\u00e3s. Dessa forma, eu obtenho a estrutura das tarefas de time-boxing e a satisfa\u00e7\u00e3o de elimin\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n Nossos c\u00e9rebros come\u00e7am a ficar sobrecarregados assim que temos mais de sete coisas para escolher. Para mim, esse \u00e9 um problema recorrente. \u00c0s vezes, minha lista de tarefas \u00e9 t\u00e3o longa que eu desligo completamente. Em vez de decidir uma tarefa a cumprir, olho para longe e tenho pensamentos n\u00e3o relacionados ao trabalho. (Se alien\u00edgenas existem, por que eles ainda n\u00e3o nos contataram?)<\/p>\n\n\n\n A t\u00e1tica que experimentei na ter\u00e7a-feira, que chamo de m\u00e9todo \u201cfa\u00e7a uma coisa\u201d, supostamente me ajudaria a superar esse problema. \u00c9 uma estrat\u00e9gia destacada no artigo de Peter Bergman, \u201cSua lista de tarefas \u00e9, na verdade, muito longa\u201d. O conceito central \u00e9: mantenha sua lista de tarefas, mas use-a apenas como uma refer\u00eancia – n\u00e3o algo para trabalhar. Toda vez que voc\u00ea quiser realizar uma tarefa, escreva em um Post-It e cole onde voc\u00ea possa v\u00ea-la. Em seguida, oculte sua lista completa e concentre-se. Depois de terminar a tarefa escolhida, risque-a da lista e comece novamente.<\/p>\n\n\n\n A ideia aqui \u00e9 que, ao selecionar uma tarefa por vez, \u00e9 mais prov\u00e1vel que voc\u00ea a cumpra, em vez de pular sem entusiasmo de tarefa em tarefa (ou apenas olhar para o espa\u00e7o).<\/p>\n\n\n\n Na ter\u00e7a-feira, selecionei minha primeira tarefa: pesquisar ideias para nossa pr\u00f3xima reuni\u00e3o de argumento de venda. Anotei, escondi minha lista de tarefas e colei o Post-it na parede \u00e0 minha frente, onde permaneceria \u00e0 vista. Cada vez que minha mente come\u00e7ava a divagar, eu levava meus olhos de volta para a nota. Isso me lembrou um pouco da medita\u00e7\u00e3o: quando sua mente come\u00e7a a vagar, voc\u00ea volta \u00e0 sensa\u00e7\u00e3o de sua respira\u00e7\u00e3o entrando e saindo, e volta a se concentrar no momento presente. Pense no Post-it como \u201cminha respira\u00e7\u00e3o\u201d neste cen\u00e1rio. Sua presen\u00e7a f\u00edsica ajudou-me a me concentrar no trabalho que realizava.<\/p>\n\n\n\n A melhor parte? Depois de terminar cada tarefa, tive o prazer de arrancar o Post-it da parede, e, risc\u00e1-lo da minha lista. Dopamina dupla!<\/p>\n\n\n\n Tarefas atribu\u00eddas: 12 Pr\u00f3s:<\/p>\n\n\n\n Contras:<\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo \u00e9 bom para \u2026 sonhadores, multitarefas ou pessoas que se distraem facilmente.<\/p>\n\n\n\n Eu faria de novo? Absolutamente. Em compara\u00e7\u00e3o com a t\u00e1tica de calend\u00e1rio, tive mais dificuldade em navegar meu tempo em torno das reuni\u00f5es e evitar interrup\u00e7\u00f5es. Mas esse m\u00e9todo se mostrou mais \u00fatil do que o anterior, pelo menos para algu\u00e9m como eu, que tem dificuldade em manter o foco. Depois de apenas um dia, eu estava mais confiante em minhas escolhas, mais produtivo e, embora participasse de mais reuni\u00f5es do que na segunda-feira, consegui realizar mais tarefas e iniciar tarefas que vinha procrastinando.<\/p>\n\n\n\n Por favor, deixe-me saber se voc\u00ea se relaciona com este cen\u00e1rio, porque isso acontece comigo o tempo todo: eu estarei casualmente navegando pela app store no meu telefone quando vejo um novo aplicativo gerenciador de tarefas. Baixei com grandes esperan\u00e7as, pensando que me ajudar\u00e1 a recompor minha vida. E \u00e9 verdade! Por um dia \u2026 at\u00e9 que eu esque\u00e7a que existe e nunca mais abro novamente.<\/p>\n\n\n\n Ainda assim, na quarta-feira, parecia certo dar aos gerentes de tarefas digitais uma chance justa. Afinal, as listas de tarefas digitais, quando usadas corretamente, t\u00eam um grande fasc\u00ednio. Os sofisticados permitem que voc\u00ea agende tarefas, sincronize-as com seu e-mail e fa\u00e7a v\u00e1rias listas de uma vez.<\/p>\n\n\n\n Para este experimento, decidi usar um aplicativo chamado Todoist. Quando voc\u00ea busca no Google os \u201cmelhores gerenciadores de tarefas digitais\u201d, Todoist \u00e9 um dos primeiros a aparecer. Mas todos n\u00f3s sabemos que os mecanismos de pesquisa n\u00e3o sabem tudo, ent\u00e3o eu fiz um pouco mais de pesquisa para ter certeza de que estava fazendo a escolha certa. De acordo com The Muse e LifeHack.org, eu estava.<\/p>\n\n\n\n Todoist tinha tudo que eu procurava em um planejador digital: classifica\u00e7\u00e3o de projetos (que permite organizar tarefas em grupos diferentes), agendamento de tarefas (para que voc\u00ea possa fazer um planejamento de longo prazo) e tarefas recorrentes (\u00f3timo para coisas que voc\u00ea precisa fazer todos os dias). Muitos outros aplicativos, como Trello e Asana, t\u00eam fun\u00e7\u00f5es semelhantes, mas consegui test\u00e1-los gratuitamente usando Todoist.<\/p>\n\n\n\n Para otimizar minha experi\u00eancia, usei todas as ferramentas exclusivas que Todoist tem a oferecer – e valeu a pena.<\/p>\n\n\n\n Primeiro, inseri todas as tarefas que pude pensar no aplicativo. Em seguida, usei o recurso de classifica\u00e7\u00e3o de projetos para organiz\u00e1-los em grupos: m\u00eddia social, artigos, v\u00eddeo, etc. O recurso de codifica\u00e7\u00e3o por cores me permitiu atribuir significado a cada tarefa e priorizar meus projetos mais imediatos. Eu me perguntei: “O que realmente vou fazer hoje?” Se eu n\u00e3o planejasse fazer isso, usei a fun\u00e7\u00e3o de agendamento para dar uma data de entrega posterior.<\/p>\n\n\n\n Finalmente, configurei minhas tarefas recorrentes. Foi um al\u00edvio saber que nunca mais teria que agend\u00e1-los – o aplicativo faria isso por mim. (Por\u00e9m, voc\u00ea pode fazer algo semelhante na maioria dos calend\u00e1rios digitais.)<\/p>\n\n\n\n Pensar estrategicamente sobre o que eu seria capaz de realizar em um determinado per\u00edodo de tempo me permitiu evitar um pouco da minha indecis\u00e3o usual e da ansiedade que a acompanha. Em vez de olhar para uma lista de 30 tarefas que eu poderia potencialmente concluir nas pr\u00f3ximas cinco horas, reduzi-a \u00e0s 12 primeiras, que eram muito mais f\u00e1ceis de compreender. O aplicativo tamb\u00e9m me permitiu arrastar tarefas para cima e para baixo e reorden\u00e1-las por prioridade ao longo do dia.<\/p>\n\n\n\n Tarefas atribu\u00eddas: 12 Pr\u00f3s:<\/p>\n\n\n\n Contras:<\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo \u00e9 bom para \u2026 t\u00e9cnicos, pessoas que adoram usar seus telefones e t\u00eam MUITAS tarefas para organizar ou que est\u00e3o trabalhando em uma variedade de projetos.<\/p>\n\n\n\n Eu faria de novo? Adorei as funcionalidades exclusivas que um aplicativo digital oferece. Mas era mais dif\u00edcil manter o controle de tudo o que eu havia realizado – uma vez que voc\u00ea conclui uma tarefa, ela desaparece no \u00e9ter. (A vers\u00e3o paga de Todoist resolve isso.) Clicar em uma marca de sele\u00e7\u00e3o em uma tela tamb\u00e9m foi menos satisfat\u00f3rio do que riscar uma tarefa da minha lista de papel – um fator que \u00e9, aparentemente, muito importante para mim. Por \u00faltimo, um aplicativo digital pode parecer uma vers\u00e3o glamorosa de um calend\u00e1rio digital: mais f\u00e1cil de usar e visualmente mais agrad\u00e1vel. Mas no final, oferece ferramentas semelhantes. De modo geral, ainda prefiro uma lista de papel a uma digital.<\/p>\n\n\n\n Na quinta-feira, fiquei um pouco selvagem. Fiz TR\u00caS listas de tarefas pendentes.<\/p>\n\n\n\n Em seu artigo, \u201cDomando a \u00e9pica lista de tarefas\u201d, a coach executiva Allison Rimm escreve que uma lista de tarefas n\u00e3o \u00e9 adequada para administrar nossas vidas complicadas. \u201cNossas listas est\u00e3o abarrotadas de prioridades urgentes que devemos realizar imediatamente, tarefas importantes que temos medo de esquecer porque n\u00e3o t\u00eam uma data de entrega espec\u00edfica e tarefas b\u00e1sicas que adicionamos \u00e0 lista porque nos faz sentir bem em verificar algo, ” Ela explica.<\/p>\n\n\n\n Basicamente, temos mais tarefas em nossa lista de tarefas do que podemos imaginar conclu\u00ed-las. Quando isso acontece, ficamos presos em um ciclo sem fim de completar os mais f\u00e1ceis e urgentes, e deixamos de terminar os que s\u00e3o mais importantes. Em vez de trabalhar com uma longa lista, Rimm sugere manter tr\u00eas. A lista # 1 \u00e9 para tarefas importantes n\u00e3o urgentes (tamb\u00e9m conhecidas como coisas que voc\u00ea precisa fazer eventualmente, mas n\u00e3o hoje). A lista n\u00ba 2 \u00e9 para tarefas que voc\u00ea precisa concluir hoje. A lista n\u00ba 3 \u00e9 para tarefas que est\u00e3o em sua lista de tarefas pendentes, mas que voc\u00ea nunca concluir\u00e1.<\/p>\n\n\n\n Depois de ter todas as tr\u00eas listas, comece com a lista # 2. Agende as tarefas que voc\u00ea precisa realizar hoje em sua agenda (semelhante ao que fiz na segunda-feira). Em seguida, pegue a lista n\u00ba 1 e agende essas tarefas para datas futuras. Ao programar suas tarefas por prioridade, voc\u00ea est\u00e1 reconhecendo que seu tempo \u00e9 um recurso valioso e finito. \u00c9 mais prov\u00e1vel que voc\u00ea conclua um trabalho significativo e jogue fora um trabalho que realmente n\u00e3o precisa ser feito.<\/p>\n\n\n\n Escrever a Lista # 3 foi de longe a melhor parte dessa t\u00e1tica. \u00c9 satisfat\u00f3rio admitir: “Nunca vou conseguir fazer isso.” Agendar tarefas de longo prazo me deu uma sensa\u00e7\u00e3o semelhante de satisfa\u00e7\u00e3o e fiquei menos ansioso para esquec\u00ea-las.<\/p>\n\n\n\n A lista de agendamento 2 foi muito mais desafiadora. Quer fossem as duas reuni\u00f5es extras na minha agenda ou a tigela de chili reconfortante que comi no almo\u00e7o, essa t\u00e1tica n\u00e3o me deu o suporte para o poder durante o dia como alguns dos outros m\u00e9todos. Preciso de apoio motivacional extra para me ajudar nas tarefas de curto prazo, e essa abordagem parecia se adequar melhor a longo prazo.<\/p>\n\n\n\n Tarefas atribu\u00eddas: 12 Pr\u00f3s:<\/p>\n\n\n\n Contras:<\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo \u00e9 bom para \u2026 pessoas que t\u00eam prioridades conflitantes, que adoram riscar itens f\u00e1ceis de sua lista (um pouco demais), ou que n\u00e3o precisam de muito suporte para manter o foco.<\/p>\n\n\n\n Eu faria de novo? Eu pessoalmente n\u00e3o usaria esse m\u00e9todo a longo prazo. Gosto de escrever minhas listas no papel, e manter o controle de todas as tr\u00eas foi dif\u00edcil. H\u00e1, no entanto, um aspecto desse m\u00e9todo que foi genial: Lista n\u00ba 3. V\u00e1 at\u00e9 a sua lista de tarefas agora e fa\u00e7a uma lista de todas as tarefas que voc\u00ea provavelmente nunca completar\u00e1. Voc\u00ea n\u00e3o vai se arrepender.<\/p>\n\n\n\n O m\u00e9todo \u201cfa\u00e7a uma coisa\u201d me fez sentir mais produtivo e no controle do que os outros. Mas era realmente melhor para completar minhas tarefas mais imediatas. Seguindo em frente, vou combin\u00e1-lo com Todoist, meu gerenciador de tarefas digitais, que \u00e9 melhor para agendar tarefas importantes que est\u00e3o por vir.<\/p>\n\n\n\n Confesso: meu veredicto \u00e9 inteiramente baseado em minhas pr\u00f3prias prefer\u00eancias, pontos fortes e falhas. Nenhum m\u00e9todo \u00e9 realmente melhor do que o outro – o que funciona para voc\u00ea depender\u00e1 de suas pr\u00f3prias peculiaridades, h\u00e1bitos e do que voc\u00ea est\u00e1 tentando realizar. Ent\u00e3o experimente! E certifique-se de deixar algum espa\u00e7o em branco na agenda para relaxar. (Burnout \u00e9 real.)<\/p>\n\n\n\n Lembre-se: se voc\u00ea n\u00e3o terminar tudo da sua lista de tarefas hoje, sempre haver\u00e1 amanh\u00e3, ou no dia seguinte ou no pr\u00f3ximo.<\/p>\n\n\n\n
Tarefas conclu\u00eddas: 8<\/p>\n\n\n\nLimita a indecis\u00e3o\nBom para agendar o equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional\nMant\u00e9m voc\u00ea na tarefa<\/code><\/pre>\n\n\n\nPode ser assustador\nAs tarefas podem ser reorganizadas com mudan\u00e7as na programa\u00e7\u00e3o\nSem verifica\u00e7\u00e3o de tarefas conclu\u00eddas (ou dopamina)<\/code><\/pre>\n\n\n\nTer\u00e7a-feira: Mantenha uma lista em execu\u00e7\u00e3o, mas fa\u00e7a apenas \u201cuma coisa\u201d nela.<\/h2>\n\n\n\n
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Tarefas conclu\u00eddas: 11<\/p>\n\n\n\nLimita a indecis\u00e3o\nResultados em alto foco\nAlta taxa de conclus\u00e3o de tarefas\nDOPAMINA DUPLA<\/code><\/pre>\n\n\n\nDif\u00edcil de encaixar as tarefas entre as reuni\u00f5es<\/code><\/pre>\n\n\n\nQuarta-feira: Use um gerenciador de tarefas digital.<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n
Tarefas conclu\u00eddas: 11<\/p>\n\n\n\n\u00d3timo para organizar muitas tarefas (incluindo tarefas de curto e longo prazo)\nO agendamento de tarefas recorrentes libera espa\u00e7o do c\u00e9rebro\nSalva \u00e1rvores<\/code><\/pre>\n\n\n\n\u00c9 dif\u00edcil rastrear tarefas em andamento\nMenos dopamina<\/code><\/pre>\n\n\n\nQuinta-feira: Fa\u00e7a tr\u00eas listas.<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n
Tarefas conclu\u00eddas: 8<\/p>\n\n\n\nTe mant\u00e9m organizado\nLimita sua lista\nAlivia a ansiedade sobre projetos futuros<\/code><\/pre>\n\n\n\nTodo o agendamento pode ser opressor\nN\u00e3o ajudou a me motivar no momento\nListas f\u00edsicas f\u00e1ceis de perder (se voc\u00ea escolher esse m\u00e9todo)<\/code><\/pre>\n\n\n\nQual \u00e9 o meu veredicto?<\/h2>\n\n\n\n