Se voc\u00ea \u00e0s vezes fica frustrado com o pouco que realiza durante seu dia de trabalho, voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 sozinho. Uma pesquisa recente indica que apenas 26% das pessoas costumam deixar o dia de trabalho depois de realizar as tarefas que se propuseram a fazer. \u00c9 comum sentir-se ocupado, mas n\u00e3o fez nada importante. Claro, a vida n\u00e3o \u00e9 ser um rob\u00f4 de produtividade em que cada segundo \u00e9 otimizado. Mas a maioria de n\u00f3s deseja se sentir bem organizada e eficiente na busca de objetivos importantes e na solu\u00e7\u00e3o de problemas cr\u00edticos. Um bom primeiro passo \u00e9 entender os erros mentais que normalmente nos impedem de focar e terminar um trabalho significativo. Aqui est\u00e3o cinco mais comuns:<\/p>\n\n\n\n
Projetos criativos de longo prazo, pensamento estrat\u00e9gico e constru\u00e7\u00e3o de habilidades e relacionamentos requerem grandes blocos de aten\u00e7\u00e3o concentrada. \u00c9 f\u00e1cil pensar com otimismo que voc\u00ea tem o dia todo, ou mesmo v\u00e1rias horas, para esse tipo de trabalho e, posteriormente, planejar suas prioridades com base nessa suposi\u00e7\u00e3o. No entanto, para muitos de n\u00f3s, reuni\u00f5es, e-mail, Slack, telefonemas e \u201cperguntas r\u00e1pidas\u201d ocupam uma parte consider\u00e1vel do nosso tempo no escrit\u00f3rio. Os dados agregados do aplicativo de controle de tempo RescueTime sugerem que as pessoas t\u00eam pelo menos uma hora e 12 minutos de tempo ininterrupto em seu dia.
Se voc\u00ea reconhecer o tempo limitado que ter\u00e1 para um trabalho focado, poder\u00e1 selecionar de forma mais implac\u00e1vel sua prioridade absoluta e se proteger de distra\u00e7\u00f5es por determinados per\u00edodos. Quando voc\u00ea tiver 60 a 90 minutos dispon\u00edveis, tente se concentrar em seus objetivos gerais (por mais tentador que seja concentrar-se em trabalhos de rotina mais sens\u00edveis ao tempo). Lembre-se, tamb\u00e9m, que mesmo esses projetos complexos e importantes geralmente t\u00eam algumas tarefas administrativas associadas a eles (por exemplo, ca\u00e7ar uma refer\u00eancia ao escrever um livro) que n\u00e3o requerem tanto foco ou criatividade. Como uma solu\u00e7\u00e3o alternativa por ter tempo limitado para o trabalho mais pesado, identifique as tarefas e coloque-as nos 15 minutos extras que voc\u00ea tem entre as reuni\u00f5es ou nos per\u00edodos livres mais longos durante os quais voc\u00ea suspeita que haver\u00e1 interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea consome muito material de autoajuda de produtividade, provavelmente est\u00e1 familiarizado com muitos conceitos b\u00e1sicos da psicologia cognitivo-comportamental. Por exemplo, se voc\u00ea formar “inten\u00e7\u00f5es de implementa\u00e7\u00e3o”, \u00e9 mais prov\u00e1vel que siga em frente. Isso envolve planejar quando e onde voc\u00ea far\u00e1 uma tarefa e como voc\u00ea superar\u00e1 os obst\u00e1culos que encontrar\u00e1. Da mesma forma, voc\u00ea deve ter lido anteriormente sobre como diminuir o n\u00famero de decis\u00f5es que voc\u00ea toma em um dia ir\u00e1 reduzir sua fadiga mental e melhorar sua for\u00e7a de vontade. E voc\u00ea deve saber que, quando torna qualquer tarefa mais f\u00e1cil, por exemplo, garantindo que tem os materiais necess\u00e1rios em m\u00e3os, \u00e9 mais prov\u00e1vel que voc\u00ea comece. No entanto, uma vez que ouvimos esses princ\u00edpios, muitas vezes os classificamos como “not\u00edcias velhas”, mesmo quando n\u00e3o os implementamos totalmente ou n\u00e3o os experimentamos.
Para cada um de seus projetos importantes, tenha sua pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o definida e tudo que voc\u00ea precisa para conclu\u00ed-la \u00e0 m\u00e3o e pronto para uso. Por exemplo, se voc\u00ea quiser gravar um v\u00eddeo ensaiando um grande discurso, configure o espa\u00e7o que planeja usar, fa\u00e7a um teste de grava\u00e7\u00e3o por um minuto e verifique se h\u00e1 espa\u00e7o livre suficiente em seu dispositivo de grava\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea remover esses tipos de barreiras pr\u00e1ticas para come\u00e7ar, eles n\u00e3o prejudicar\u00e3o o seu tempo concentrado.
Se voc\u00ea gosta de se ver como um indiv\u00edduo especial ou \u00fanico, pode descobrir que solu\u00e7\u00f5es simples n\u00e3o combinam com isso, j\u00e1 que voc\u00ea n\u00e3o gosta de se ver como qualquer outra pessoa. Isso \u00e9 uma armadilha. Certifique-se de que voc\u00ea est\u00e1 empregando estrat\u00e9gias chatas, mas f\u00e1ceis e comprovadas para o trabalho, de todas as maneiras que voc\u00ea poderia ser. Melhore a aplica\u00e7\u00e3o criativa de ideias simples em vez de procurar ideias complexas.<\/p>\n\n\n\n
Frequentemente suspeitamos que uma certa mudan\u00e7a de h\u00e1bito ajudaria em nossa produtividade, mas nos sentimos psicologicamente resistentes a faz\u00ea-lo. Por exemplo, voc\u00ea pode acreditar que dormir mais ajudaria em sua produtividade, mas voc\u00ea \u00e9 uma coruja da noite e se irrita com os conselhos sobre ir para a cama cedo. Em vez de perseverar naquilo a que voc\u00ea se sente resistente, procure as mudan\u00e7as que est\u00e1 disposto a fazer que n\u00e3o pare\u00e7am ser um grande neg\u00f3cio. Automatizar as luzes de sua casa para diminuir (ou ficarem vermelhas), usando filtros de luz azul em seus dispositivos ou gastando os \u00faltimos 30 minutos do seu dia de trabalho planejando o dia seguinte (criando uma transi\u00e7\u00e3o), pode ajud\u00e1-lo a mudar sem esfor\u00e7o o hor\u00e1rio que voc\u00ea deseja v\u00e1 dormir 10-15 minutos antes. No entanto, se voc\u00ea acha que tem que fazer uma mudan\u00e7a de duas horas em sua hora de dormir ou nada, ou est\u00e1 focado apenas no fato de que n\u00e3o quer desistir de dormir com seu telefone, voc\u00ea n\u00e3o far\u00e1 nenhuma mudan\u00e7a em tudo. Colete as vit\u00f3rias f\u00e1ceis que n\u00e3o ativam sua resist\u00eancia psicol\u00f3gica. Quando voc\u00ea faz uma mudan\u00e7a discreta com sucesso, sua disposi\u00e7\u00e3o para fazer outras mudan\u00e7as provavelmente se expandir\u00e1 naturalmente.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea faz uma tarefa diariamente, provavelmente tem um processo eficiente para realiz\u00e1-la. Se voc\u00ea fizer isso uma ou algumas vezes por ano, talvez n\u00e3o. Em The Healthy Mind Toolkit, Alice Boyes escreveu sobre como toda vez que ela precisava limpar o tambor da sua impressora, ela gastava pelo menos 10 minutos procurando as instru\u00e7\u00f5es on-line de como fazer isso. Depois de um certo tempo, ela passou a salvar instru\u00e7\u00f5es em um e-mail destinado a ela mesmo sob a linha de assunto “como limpar o tambor da impressora”, ent\u00e3o ela n\u00e3o tem que passar por todas as etapas para encontrar o n\u00famero do modelo da minha impressora e pesquis\u00e1-lo no Google. Depois de concluir qualquer processo que precise repetir no futuro, escreva as instru\u00e7\u00f5es para voc\u00ea mesmo sobre a maneira mais eficiente de faz\u00ea-lo e salve-as em um local facilmente pesquis\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
Gastar um pouco de tempo na maioria dos dias em seus projetos importantes, mas n\u00e3o urgentes, ou melhorar suas habilidades \u00e9 frequentemente o suficiente para melhorar drasticamente seus resultados gerais em compara\u00e7\u00e3o com n\u00e3o perder tempo. Por outro lado, pequenos vazamentos de tempo e energia podem ter um impacto negativo maior do que as pessoas percebem. Esses dez minutos que voc\u00ea gasta procurando chaves ou respondendo a um e-mail que n\u00e3o precisava de uma resposta imediata s\u00e3o irrelevantes por si s\u00f3. No entanto, muitos desses casos podem interromper seu fluxo, refor\u00e7ar um senso negativo de identidade e, geralmente, minar sua energia. Quando voc\u00ea cria sistemas (por exemplo, reduzindo decis\u00f5es desnecess\u00e1rias, agilizando e simplificando tarefas, agrupando, automatizando, terceirizando ou usando listas de verifica\u00e7\u00e3o) que abordam pequenos vazamentos de tempo \/ energia, voc\u00ea experimentar\u00e1 benef\u00edcios de clareza mental ao fazer isso que superam em muito a economia de tempo .
Embora as dicas neste artigo n\u00e3o resolvam todos os seus problemas de produtividade, elas podem dar a voc\u00ea uma chance melhor de realizar as coisas mais importantes.<\/p>\n\n\n\n
Alice Boyes, PhD, \u00e9 uma psic\u00f3loga cl\u00ednica que virou escritora e \u00e9 autora de The Healthy Mind Toolkit e The Anxiety Toolkit.<\/p>\n\n\n\n
Artigo Traduzido da Harvard Business Review<\/a>. Se voc\u00ea \u00e0s vezes fica frustrado com o pouco que realiza durante seu dia de trabalho, voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 sozinho. Uma pesquisa recente indica que apenas 26% das pessoas costumam deixar o dia de trabalho depois de realizar as tarefas que se propuseram a fazer. \u00c9 comum sentir-se ocupado, mas n\u00e3o fez nada importante. Claro, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1368,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[216,218,215,217],"class_list":["post-767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artigos","tag-alice-boyes","tag-erros-mentais","tag-healthy-mind-toolkit","tag-produtividade"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/767","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=767"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/767\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":776,"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/767\/revisions\/776"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1368"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=767"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=767"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.setasistemas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=767"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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